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Excel如何制作项目文件目录 制作一个项目文件目录的两种方法-泡泡糖办公

  如下图所示,就是一个项目文件夹内的所有文件:

  

  接下来,先提取文件名称。

  如果文件比较少,可以直接输入到Excel文档中,但是如果文件比较多,就要想想办法了。

  方法一

  在工程文件夹内,新建一个记事本文档,输入下面的内容后保存:

  DIR *.* /B >目录.TXT

  将记事本文档的后缀名.txt 修改为.bat

  

  然后双击这个文件,就会得到一个名为“目录”的记事本文件,里面会包含当前文件夹内的所有文件名。

  

  这样就可以将目录中的文档名复制到Excel文档中了。

  方法二

  打开文件夹,右键单击地址栏,复制地址。

  然后打开谷歌chrome浏览器或是世界之窗浏览器(IE浏览器不可以,其他未测试),粘贴到地址栏,按回车。

  

  接下来按Ctrl+A 全选浏览器中的内容,按Ctrl+C复制。

  打开Excel文档,选择性粘贴为文本,删除多余内容。

  

  文件名提取到Excel了,接下来再建立一个超链接。

  然后在B1单元格输入公式:

  =HYPERLINK("D:\一期工程文件\"&A1,A1)

  具体操作时,公式中的"D:\一期工程文件\"部分,换成实际的文件夹地址。

  

  OK,项目文件目录制作完毕,单击超链接,即可打开对应的文件。

  

  小提示:

  用此方法可以将常用的一些文件建立一个目录,比如政治经济学之类的,方便查阅学习哦。

注意事项:
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